Import Stripe
Încasezi prin Stripe? Facturile se fac singure
Conectezi contul Stripe o singură dată, cu o cheie doar de citire. Fiecare plată devine o factură în seria ta, marcată încasată și gata de trimis în e-Factura ANAF.
Cum funcționează
-
1
Creezi o cheie doar de citire în Stripe
O cheie restricționată, cu drept de citire la plăți și facturi. Durează un minut, iar pașii exacți sunt mai jos.
-
2
O lipești în eFacturiPlus
În „Facturi → Import Stripe”. Alegi seria facturilor și cota de TVA, apoi aduci plățile.
-
3
Facturile se fac singure
Fiecare plată devine o factură în seria ta, marcată încasată. O trimiți tu în e-Factura sau alegi să plece singură în SPV.
Ce aducem din Stripe
Plăți și facturi Stripe
Aducem facturile Stripe plătite (abonamente, facturi trimise clienților) și plățile directe din Payment Links, Checkout sau din site-ul tău.
Produsele de pe factură
Când plata vine din Stripe Checkout, factura are produsele, cantitățile și prețurile din coș, nu doar o sumă.
TVA corect
Dacă folosești Stripe Tax, cota vine din Stripe. Altfel suma încasată e tratată ca preț cu TVA inclus, cu cota aleasă de tine.
Încasată automat
Factura apare încasată, cu plata din Stripe, deci nu rămâne „restantă” și nu mai ai nimic de bifat.
Fără dubluri
Fiecare plată se facturează o singură dată, oricât de des sincronizezi. Rambursările din Stripe îți sunt semnalate, ca să stornezi factura.
Automat, în fiecare oră
Dacă vrei, importul rulează singur. Facturile rămân ciorne pentru verificare sau se emit direct, cum alegi.
Ghid: cheia restricționată, pas cu pas
-
1. Deschide pagina de chei din Stripe
Intră în Stripe → Developers → API keys și apasă Create secret key. La „Choose how you'll use this key” alege Sharing with a third-party service, cu numele eFacturiPlus și adresa www.efacturiplus.ro. La pasul următor alege Custom permissions (nu „Standard”). În conturile mai vechi butonul se numește Create restricted key.
-
2. Dă doar drepturi de citire
Caută fiecare resursă și pune Read în coloana „In your account”; restul rămân None:
Resursă Permisiune Pentru Charges and Refunds Read plățile directe și rambursările Invoices Read facturile Stripe plătite Checkout Sessions Read produsele din coș și adresa clientului (recomandat) Tot restul None nu avem nevoie -
3. Copiază cheia
Verifică rezumatul („3 permissions, 3 read”), apasă Create key și copiază cheia cu butonul de lângă ea. Începe cu
rk_live_. Nu o trimite pe e-mail și nu o pune în alte locuri. -
4. Lipește-o în eFacturiPlus
În aplicație, Facturi → Import Stripe. Lipești cheia, apeși Conectează Stripe, alegi seria (îți recomandăm o serie separată, de exemplu „STR”) și data de la care aduci plățile.
-
5. Adu plățile și fă facturile
Apeși Adu plățile din Stripe, verifici lista și apeși Emite facturile sau Doar ciorne. Facturile apar în lista de facturi, de unde le trimiți în e-Factura. Dacă vrei, bifezi importul automat, în fiecare oră.
Cheia ta Stripe, în siguranță
- Doar citire. Acceptăm numai chei restricționate; cheile secrete complete sunt refuzate. Cu cheia noastră nu se pot face plăți, rambursări sau modificări.
- Criptată. AES-256-GCM, cu o cheie de criptare ținută pe server separat de baza de date și legată de firma ta.
- Niciodată afișată. După salvare vezi doar ultimele 4 caractere. Cheia nu apare în ecrane, în API-ul aplicației de telefon sau în jurnale.
- Sub controlul tău. O ștergi dintr-un clic din eFacturiPlus și o poți revoca oricând din Stripe.
Întrebări frecvente
De ce o cheie restricționată și nu cheia secretă?
Cheia secretă (sk_…) poate face orice în contul tău Stripe, inclusiv rambursări și plăți. Cheia restricționată pe care ne-o dai poate doar să citească plățile și facturile, deci nici în cel mai rău caz nu poate mișca bani. De aceea refuzăm cheile secrete.
Cum e păstrată cheia?
O verificăm la Stripe, o criptăm cu AES-256-GCM și o păstrăm criptată. Cheia de criptare stă pe server, separat de baza de date, iar fiecare cheie e legată de firma ta, deci nu poate fi folosită pentru alt cont. După salvare nu mai e afișată nicăieri, nici ție, nici nouă în aplicație.
Pot opri accesul oricând?
Da. Din eFacturiPlus apeși „Deconectează Stripe” și cheia e ștearsă. Din Stripe poți revoca cheia oricând (Developers → API keys); din acel moment nu mai putem citi nimic.
Se emit și chitanțe?
Nu, și nici nu trebuie: chitanța dovedește o plată în numerar. O plată cu cardul e dovedită de Stripe și de extrasul bancar. Factura e marcată încasată cu plata din Stripe (data, suma și codul plății).
Facturile pleacă singure în e-Factura?
Da, dacă activezi opțiunea: facturile emise din plăți reale Stripe se trimit automat în SPV, cu autorizarea firmei tale, iar erorile ANAF rămân vizibile în aplicație. Fără opțiune, le trimiți tu din lista de facturi. Plățile de test nu ajung niciodată în SPV.
Ce se întâmplă cu facturile emise deja de Stripe?
Factura Stripe nu are seria și numărul tău și nu e încărcată în SPV. De aceea facem o factură eFacturiPlus din ea, cu aceleași produse și sume, și scriem pe ea numărul facturii Stripe.
Ce se întâmplă cu clienții din alte state UE?
Dacă folosești Stripe Tax, TVA-ul (sau taxarea inversă) vine din Stripe. Altfel alegi tu, în setări: plățile clienților din UE rămân ciorne ca să decizi la fiecare (implicit), se facturează cu TVA ca oricare altă plată, sau se facturează automat cu taxare inversă dacă firma clientului are cod de TVA UE salvat în Stripe (potrivit pentru servicii).
Ce fac dacă un client cere banii înapoi?
La următoarea sincronizare vezi „rambursat” lângă plată. Stornezi factura din eFacturiPlus, iar stornarea o trimiți în SPV.
Clienții persoane fizice fără adresă?
Factura pentru e-Factura are nevoie de adresă și localitate. Dacă Stripe nu le are (cere adresa de facturare în Checkout), factura rămâne ciornă până completezi datele clientului.
Pot încerca în modul test din Stripe?
Da, cu o cheie restricționată de test (rk_test_…). Plățile de test devin facturi adevărate în seria aleasă, așa că folosește o serie de probă și nu le trimite în SPV.
Emite prima factură în mai puțin de 5 minute
90 de zile gratuit, fără instalare. Introduci cardul, dar nu plătești nimic în acest timp. Facturile ajung în SPV direct din program.