Ce îți trebuie
Pentru e-Factura îți trebuie acces în SPV pe CUI-ul firmei. El îți arată mesajele și facturile firmei. Depunerea declarațiilor cu certificatul e o procedură separată, cu formularul 150.
Pasul 1: certificatul digital calificat
Îl cumperi de la un furnizor acreditat, pe numele persoanei care va lucra cu SPV-ul. Aceasta poate fi reprezentantul legal, un reprezentant desemnat sau un împuternicit. Spune furnizorului că certificatul e pentru relația cu ANAF, ca să primești și documentul de confirmare cerut la înregistrare.
Pasul 2: cererea de înregistrare
Cu tokenul conectat, completezi formularul de înregistrare a persoanelor juridice de pe site-ul ANAF. Formularul cere o arhivă ZIP de cel mult 5 MB, cu documentele semnate cu certificatul sau în copie:
- documentul de confirmare a certificatului, dacă formularul îl cere;
- dovada calității: de exemplu actul constitutiv la SRL, documentele de înființare la PFA, împuternicirea când nu ești reprezentantul legal.
Înregistrarea se face separat pentru fiecare CUI. Reprezentantul desemnat sau împuternicitul care trimite doar copii-imagine poate fi chemat să finalizeze aprobarea la ghișeu. Mandatul trebuie să fie general, altfel cererea poate fi respinsă. Lista exactă e în formular, așa că citește-o înainte de a începe.
Pasul 3: confirmarea
Răspunsul vine pe email, de obicei în câteva zile lucrătoare. Abia după aceea poți intra în SPV-ul firmei. Dacă primești „Forbidden”, certificatul nu are drepturi pe acel CUI.
Pasul 4: autorizezi programul de facturare
Programul nu îți cere certificatul la fiecare factură. Îl autorizezi la ANAF, autentificându-te cu certificatul, iar el primește acces la e-Factura pentru firma ta.
Când expiră sau schimbi certificatul
- Prelungești certificatul la furnizor.
- Verifici pe site-ul ANAF dacă trebuie să anunți noul certificat și pe ce formular. Procedura diferă după ce servicii folosești.
- Dacă ai token sau certificat nou, autorizezi din nou programul de facturare.
Informare generală, nu consultanță fiscală. Pentru situația firmei tale verifică textele oficiale și întreabă-ți contabilul.