Regula pe scurt
Dacă ai PFA, întreprindere individuală sau familială cu CUI/CIF distinct de CNP, folosești RO e-Factura, indiferent dacă ești plătitor de TVA sau nu.
Ce a schimbat Legea 88/2026
Din 1 iunie 2026, furnizorii și prestatorii care se identifică fiscal prin CNP nu mai au obligația de a folosi sistemul. Pot opta să îl folosească, caz în care trebuie să fie înscriși în Registrul RO e-Factura opțional.
Tot din această dată nu mai au obligația agricultorii persoane fizice care aplică regimul special pentru agricultori și institutele sau centrele culturale ale altor state, care activează în România pe baza unor acorduri interguvernamentale.
Ce scrii pe factură dacă ești neplătitor
- Nu ai voie să menționezi TVA pe factură sau pe alt document (art. 310 din Codul fiscal).
- Factura trebuie să arate că operațiunea e scutită, cu trimitere la lege sau printr-o altă mențiune. De exemplu: „Scutit de TVA conform art. 310 din Codul fiscal”.
- Codul fiscal permite factura simplificată pentru acest regim, dar în e-Factura transmiți XML-ul complet, conform standardului.
Plafonul regimului de scutire este de 395.000 lei cifră de afaceri anuală. Îl urmărești cu calculatorul de plafon TVA.
Ce faci concret
- Obții acces în SPV pe codul PFA-ului.
- Emiți factura într-un program care generează XML.
- O transmiți în cel mult 5 zile lucrătoare.
Informare generală, nu consultanță fiscală. Pentru situația firmei tale verifică textele oficiale și întreabă-ți contabilul.