Elementele de bază
- numărul de ordine, dintr-o serie care identifică factura în mod unic;
- data emiterii;
- data livrării, a prestării sau a încasării avansului, dacă e anterioară emiterii;
- denumirea, adresa și codul furnizorului;
- denumirea și adresa clientului, plus codul lui, dacă e persoană impozabilă sau persoană juridică neimpozabilă;
- denumirea și cantitatea bunurilor sau a serviciilor;
- baza de impozitare pentru fiecare cotă, prețul unitar fără TVA și reducerile care nu sunt incluse în preț;
- cota de TVA și valoarea taxei, în lei.
Mențiuni speciale
| Când | Ce scrii |
|---|---|
| Operațiunea e scutită | Trimitere la articolul de lege sau altă mențiune din care reiese scutirea. Vezi factura fără TVA |
| Clientul plătește TVA-ul | „taxare inversă” |
| Aplici TVA la încasare | „TVA la încasare” |
| Agenție de turism în regim special | „regimul marjei - agenții de turism” |
| Bunuri în regim de marjă | „regimul marjei - bunuri second-hand”, „- opere de artă” sau „- obiecte de colecție și antichități” |
| Factura e emisă de client în numele tău | „autofactură” |
| Mai multe documente pentru aceeași operațiune | Referire la documentele anterioare |
Ce nu e obligatoriu
- Semnătura și ștampila (art. 319 alin. 29).
- Exprimarea în lei a întregii facturi: poți factura în orice monedă, dar TVA-ul trebuie arătat în lei.
Factura simplificată
Se poate emite, printre altele, când valoarea cu TVA nu depășește 100 de euro sau când aplici regimul de scutire (art. 319 alin. 12). Nu se folosește la livrări intracomunitare și nici când clientul datorează TVA-ul în alt stat membru. Pentru e-Factura rămâne obligatoriu XML-ul complet, conform standardului, deci nu te baza pe forma simplificată între firme.
Vrei un document rapid? Folosește modelul de factură gratuit. Pentru transmitere în e-Factura îți trebuie însă XML, nu PDF.
Informare generală, nu consultanță fiscală. Pentru situația firmei tale verifică textele oficiale și întreabă-ți contabilul.