Ce îți trebuie înainte
- Acces în SPV pe CUI-ul firmei. Se face cu un certificat digital calificat. Pașii sunt în ghidul despre accesul în SPV.
- Factura în format XML. ANAF nu primește PDF sau Word, ci fișierul structurat UBL, generat de un program de facturare.
- Datele corecte ale clientului. Pentru firmele din România, CUI-ul și adresa cu județul corect.
Pașii
- Emiți factura. Data emiterii pornește termenul de transmitere.
- Verifici XML-ul. Validatorul ANAF arată erorile înainte de încărcare, așa că le repari fără să aștepți un răspuns.
- Încarci fișierul. Îl trimiți din program sau din SPV. Primești un index de încărcare, adică numărul încărcării. Păstrează-l.
- Citești răspunsul. Sistemul verifică factura și publică un mesaj: fie confirmarea cu semnătura electronică a Ministerului Finanțelor, fie lista de erori.
- Dacă sunt erori, mergi la ce faci când factura e respinsă.
Termenul
Ai la dispoziție 5 zile lucrătoare de la emitere, dar nu mai mult de 5 zile lucrătoare de la data-limită de emitere din Codul fiscal. Calculează ultima zi cu calculatorul de termen, care scoate weekendurile și sărbătorile legale.
Cum ajunge factura la client
Firma din România primește factura în SPV, după validare. Persoana fizică nu o primește din sistem, deci îi trimiți tu factura. Detaliile sunt în ghidul pentru persoane fizice.
Cum arată asta într-un program
În eFacturiPlus autorizezi SPV-ul cu certificatul digital, apoi apeși „Trimite în SPV” din pagina facturii. XML-ul e verificat cu validatorul ANAF înainte de trimitere, iar pe factură vezi starea: în prelucrare, acceptată sau respinsă, cu mesajele de eroare.
Informare generală, nu consultanță fiscală. Pentru situația firmei tale verifică textele oficiale și întreabă-ți contabilul.