Ce este factura proformă
În practică, proforma este o ofertă sau o cerere de plată trimisă clientului înainte de facturare. Codul fiscal nu menționează proforma, iar o factură trebuie să îndeplinească condițiile art. 319. De aceea, nu te baza pe proformă în locul facturii.
Diferențele față de factură
| Proformă | Factură | |
|---|---|---|
| Reglementată de art. 319 din Codul fiscal | Nu | Da |
| Rol | Anunță prețul și cere plata | Documentează livrarea, prestarea sau avansul |
| e-Factura | Nu o trimiți | Se trimite când operațiunea intră în sistem |
Când e utilă
- Clientul îți cere un document pentru aprobarea plății.
- Vrei să confirmi prețul înainte de livrare.
- Ceri un avans înainte să începi lucrarea.
Ce faci după plată
Dacă ai încasat un avans, emiți factura de avans cel târziu până în a 15-a zi a lunii următoare celei în care ai încasat suma (art. 319 alin. 16). Există excepții, de exemplu pentru operațiunile scutite fără drept de deducere. Dacă ai livrat sau ai prestat deja, emiți factura pentru operațiunea respectivă.
Atenție: termenul de facturare nu se calculează de la proformă, ci de la livrare, prestare sau încasarea avansului. Proforma trimisă clientului nu te scutește de factură.
Ce scrii pe proformă
- Scrie clar „Factură proformă”, ca să nu fie confundată cu o factură.
- Pune datele firmei și ale clientului, produsele sau serviciile, prețul și contul de plată.
- Adaugă termenul până la care e valabil prețul.
Poți completa gratuit modelul de factură proformă, fără cont.
Informare generală, nu consultanță fiscală. Pentru situația firmei tale verifică textele oficiale și întreabă-ți contabilul.